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举办一个新产品推介会需要准备哪些东西??

归档日期:10-29       文本归类:会议经费      文章编辑:爱尚语录

  公司准备到山东沂蒙那边举办一个新产品推介会,类似于新产品发布那样子,主要的形式是邀请客户或潜在客户到现场(在酒店或其他的会场),然后技术工程师介绍产品特性、卖点、制造工艺...

  公司准备到山东沂蒙那边举办一个新产品推介会,类似于新产品发布那样子,主要的形式是邀请客户或潜在客户到现场(在酒店或其他的会场),然后技术工程师介绍产品特性、卖点、制造工艺、成本、市场前景分析等内容,这个项目暂时由我负责筹备。我想知道除了新产品样品、新产品介绍资料、公司宣称资料之外,整个会场布置以及为保证整个推介会有序、有效地进行,还需要准备什么物品?注意是物品!!!如果可以话请提供一个推介会流程或新品发布会流程的范本给我参考(赏30分)。谢谢

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  做好前期的准备工作,报告会之前,一定要积极邀请客户,特别是那些潜在客户,不但要邀请他们去参观展位,更重要的是去听报告会。那是树立企业形象、争取信任的最佳时机。

  在提交表格后,要同主办机构的有关负责人主动联系,告诉他们本公司将邀请哪方面的客户来参加会议,请主办机构协助自己进行邀请。同时,就报告会的形式、内容等各方面都可以同主办机构进行协商,以求有所创新,确保报告会取得良好的效果。

  在展台内的公司员工,一定要对本公司将举办的技术报告会有最基本的了解,包括时间、地点、发言人、内容。这样,在展览开始后,就可以随时向光临展位的参观者宣传自己的报告会,鼓励他们届时参加。这种方法在展台参观者过多的时候尤为有效,既可以缓解招待不周的压力,又不用担心会失去可能的客户。

  报告会现场一定要有工作人员专门负责观众登记,而且是从始至终。不仅要详细记录与会的观众信息,更要注意参会的业内记者。及时向记者提供详细的资料,这可能会使你的公司有机会在专业报刊上做免费宣传。最好能够将报告会的全过程用摄像机记录下来,同展台的情况一同制成光盘,可以在会后馈赠客户,用作长期宣传。以上只是一些基本的方法。让自己的会议更加物超所值,还需要开动您的脑筋,和主办单位积极沟通,不断让新的创意为会议锦上添花。

  推介会通常选择在大中城市的会展中心、星级酒店、礼堂、体育馆等场所。使企业和推介对象面对面的交流,以达到介绍自身产品、服务、理念等,通过现场提问作答的方式加进双方彼此的了解,易于营造气氛促成理想的双边考察效果。有些时候主办方为了达到特殊的推介效果和与众不同的意愿,也会选择独具创意或个性突出的场所,如LOFT会所、风景名胜区等地。同时还可以配合节庆、纪念日等具有特殊意义的时间加深推介效果。但是鉴于高昂的宣传、差旅等各种费用,这种宣讲形式的成本也相对较高。

  主题会标、欢迎横幅、气氛营造横幅、宣传海报、水牌、嘉宾铭牌、推介会背景板、道旗、气球横幅、签到薄(签到墙)。

  15:00-15:05 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体

  16:45-17:30 记者来宾提问,市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答; 来宾自由讨论。

  酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明新品发布会场,就餐签到地点的指示牌。

  宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企画册,并配二名礼仪向导。

  巨型唢绘做主会场背景墙,采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区,演讲台正面贴中吴L0G0,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

  新闻媒体单位报道时既发放资料,包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络) 和空白信笺、笔(方便记者记录) 等。

  领导小组下分各个项目组分别为:会场接待(6 人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等) 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

  知道合伙人生活技巧行家采纳数:87获赞数:11858在校大学生向TA提问展开全部一,产品推介会会议流程

  推介会现场总调度、总协调者。要求有全局观念,思路清晰细致,沟通协调能力强。

  整场产品推介会的前台串连者。要求自信热情稳重、控场能力强、反应机敏、有亲和力、普通线名

  现场音效调控者。要求对音乐敏感度好、熟悉音响设备的操作、熟悉产品推介会的各个环节。

  3、常备电子设备: 电脑、投影仪、移动硬盘、放音放像设备、扩音设备、音乐碟片、照相机、摄像机等。

  产品推介嘛,肯定是产品相关的啊。比如,开发背景啊,技术特点啊,现在市场上的同类产品由哪些,自己产品的优点有哪些?产品幻灯片啊,挺多的,推介会要好好准备的。

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