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解决会务问题的会议神器

归档日期:10-24       文本归类:会议经费      文章编辑:爱尚语录

  只见会场每个角落都出现小潘忙碌的身影,而且此时小潘的心理已经无比的绝望。

  基本各种的大中小型会议中,都会出现像以上的主办单位会务工作手忙脚乱的情景,那么目前的市场上面有没有相关的软件能帮助小潘可以快速,高效的解决这类问题?

  会议地图是基于微信平台开发的一款 SaaS云平台会议系统,其中一键式发布会议,一键式AI语音催会,一键式导航,多方式的现场签到,以及实时的动态数据报表,让主办方轻松的解决会议当中的各种疑难问题。

  一键式发布会议功能可以让会务体验显著提升,从会议组织的标题、封面、活动人数、活动地址坐标、活动时间等信息均可在会议地图中完成操作,无论再复杂的会议,会议地图均可“一键”解决,让会议操作简单化又便捷。

  会议地图根据会务主办方实际需求,推出智能AI催会提醒,主办方在会前自定义时间设置温馨提醒功能,例如:“XX为您提醒,您所报名的活动《会议名称》将于N月N日N点N分在会议地点举行,请提前做好出行计划 ,祝您生活愉快” ,嘉宾在会前会收到整个会议咨询信息的提醒,便于让嘉宾加深对整个会议信息的了解,让参会人员不缺席,体现会务主办方更人性化。

  会议地图中一键导航依托国内专业版地图做支撑,数据精准,让参会者可以通过主办方活动主页轻松一键选择到会议地点的最优路线,准时到达场地,节省时间,提高开会效率。

  传统的会务大多是签到簿签到,在会场入口,参会人员会预先在工作人员准备好的签到簿签到,但是效率低,而使用会议地图仅需参会者用手机进行扫码即可完成签到,让会务工作方便又高效。

  会议地图可以解决参会者数字化管理的问题,通过手机来进行投票、调查问卷等,可以让主办方降低会务成本,提升开会效率,让会务变得自动化、流程化,告别费力、繁琐、费时的任务,而且后台还可以一键生成数据报表,让您轻松掌握对会场的把控。

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