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什么是会议管理制度?

归档日期:08-29       文本归类:会议经费      文章编辑:爱尚语录

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  一.目的:为保证公司职员有一个和谐、通畅、高效的沟通渠道,提升各部门的业务水平,达到信息共享,统一目标,团结协作。

  二. 适应部门:业务部、采购部、技术部、生产部、品质部、综合办(人资行政)。

  3.3 跨部门之间的协调,由部门主管在会下沟通解决;沟通协调实有困难的,须报上一级领导协调处理。

  3.5 由于人员出差、处理紧急事物或因病不能参会者,须提前向会议主持人员告假。

  3.8 会议中不许随意接听电话,必要时,接听时间不超过8秒钟(特殊情况除外),告知对方“会后联系”。

  3.10 会议中,手机调为振动者,不许置放在会议桌上,发出声音者5元/次。

  3.11 各例会记录,原则上由综合办(人资行政)完成并分发参会部门主管签收。

  3.12 例会时间需变更时,由综合办(人资行政)负责通知各参会部门主管。

  展开全部没有规矩不成方圆,每个部门都有部门的会议制度(一)精简。大力压缩会议,尽量缩短会议时间,减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作,能合并召开的会议尽可能合并召开。

  (三)务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位,加强调研和督查,集中精力研究和解决实际问题,可采取现场办公会议等形式,及时协调研究解决有关问题。

  (四)节约。会议要厉行节约,凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张浪费。

  第六条 本所例行会议均列入例会制度,要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。

  (五) 本所临时组织的会议,涉及本所有关部门的,部门负责人应给予积极配合,保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。

  (六)本所各部门组织的全所性不定期会议,均须经分管所领导批准后,提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排,编制会议安排表,印发到会议参加人员。

  (七) 会议召集部门应做好会议准备工作,将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室,由所办公室统筹安排。

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