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会议会务服务合同

归档日期:07-16       文本归类:会议经费      文章编辑:爱尚语录

  会议会务服务合同_合同协议_表格/模板_实用文档。会议会务服务合同 甲方:某某个人/企业/单位/团体 乙方:某某旅行社/会议公司 甲方委托乙方组织安排有关 2018 年会议,乙方接受委托。为明确双 方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关

  会议会务服务合同 甲方:某某个人/企业/单位/团体 乙方:某某旅行社/会议公司 甲方委托乙方组织安排有关 2018 年会议,乙方接受委托。为明确双 方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规, 达成如下协议: 一、基本情况 1、会议(活动)时间:2018 年 2 月日——2018 年月日。 2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。 3、活动人数:10 人。 4、活动地点: 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与 会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可 由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双 方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付 会议(活动)费合计人民币元(大写:)。费用明细见行程表。本协议生效 后 3 个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元, 2013 年月日之前, 甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提 交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款 项划入乙方指定的银行账户。 乙方在收到每笔款项后五个工作日内向 甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增 加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双 方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变 化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且 该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务 1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲 方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改 服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若 该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。 2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的 服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理 人身意外伤害保险事宜。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务 1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为 乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。 2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议 (活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。 3.按照约定支付活动费用。 否则,每逾期一天,甲方应向乙方支付迟延 支付费用的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 六、协议的变更 1. 本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协 议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要 将部分工作委托第三方完成的不在此限。 2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一 方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担, 造成另一方损害的,应当给予充分补偿。七、第三方责任 对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导 致甲方及其参加会议(活动)人员人身、 财产权益受到损害的,乙方不承 担责任,但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的 乙方委托的第三方,不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从 居住地(或出发地)到会议(活动)地,以及从会议(活动)地返回居住地(或 出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人,乙方只是代购此 项运输的相关运输服务,不产生委托的法律后果。若因提供此项服务 的承运人的责任,造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、 财产损失时, 甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相 关保险机构行使赔偿主张,乙方不负任何赔偿义务。 八、补救责任 因一方违约发生损失后,守约方应当积极采取措施配合违约方防 止损失扩大,没有及时采取措施致使损失扩大的,就扩大的损失应当自 行承担责任,无权要求违约赔偿。 九、免责条款 任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影 响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内 提供有关证明。 十、争议解决 因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议,双方应 协商解决。协商不成的,提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。 十一、其他约定 1、成团人数为参考人数,具体旅游者人数按照甲方提供的名单人 数计算,但甲方最迟不能晚于 2013 年月日向乙方提供人员名单。 2、活动费用单价为固定价格,即元人民币/人;暂估总费用为元(具 体金额按照实际人数*固定单价的方法进行核算)。 3、如遇到住宿需要住单人房间,每个住单间者需要补元/人的住宿 差价; 甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件, 该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当 履行。补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。 本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效,之前甲乙双方签署 的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。 甲方: 日期: 年 月 日 乙方: 日期: 年 月 日

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